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详情描述

文锋科技自主研发的公务用车公-众-号订车派车管理系统,截止到今天累计为甲方单位服务三年。不论是调度员、审计员还是申请人或用车人,每个角色均能在该APP上方便的进行操作。深度打磨后已经无BUG,再次上线的话只需一周左右时间即可,不会占用甲方太多的宝贵时间。


1、现有车辆集中管理;

车辆今年出了多少次车、每次什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机在开,加了多少油,养护了几次,行驶车速是否超速,有过几次违章,违章是谁造成的等等数据均可查、可看、可统计、可导出。


用车人申请用车时,车队队长不用电话询问车辆是否在车队,在手机APP或微-信公-众-号里即可查看是否可调度该车辆。


2、引入社会带司机车辆资源:

在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括出租车、网约车、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶多少公里按照协议价格计算需要支付多少费用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期统一支付。


3、引入社会无司机车辆资源:

在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶多少公里按照协议价格计算需要支付多少费用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期统一支付。


4、司机集中管理;

司机今年出了多少次车、每次接送什么人,行驶多少里程,开的是什么车,加了多少油,行驶车速是否超速,有过几次违章,违章是否处理等等数据均可查、可看、可统计、可导出。


用车人申请用司机时,车队队长不用电话询问司机是否在车队,在手机APP或微-信公-众号里即可查看是否可调度该司机。


5、车辆、司机排班管理;

车辆、司机什么时间到什么时间被预约出去,什么时间段是空闲;在车辆和司机资源紧张的情况下,司机和车辆不再是用半天歇半天、然后算一天;没有预约或没有出车的司机和车辆,即时是在下班前一个小时,遇到短途的用车申请照样可以调度,更大限度上提高司机和车辆的使用效率。


6、线上申请、审批流-程数据化;

支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。

将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流-程改为公-众号和APP推送,同时辅助短信通知。

领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。

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