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关税的收取终是以目的国海关确定的CIF货值来征收关税。对于展商来讲,必须如实申报展品的实际货值,如果故意贬低货值则不会被德国海关接受,从而造成海关重新估值,甚至处以罚款。终导致展品的清关时间延长,甚至无法及时清关。展商如果因为为了少交关税而影响到展品顺利清关,则实在是得不偿失。对于回运(或者转运)的展品,须提前在国内贸促会申请办理ATA单证册,并同其他相关资料(发票、装箱单等)一并交与运输代理,从而办理海关临时进出口手续。通常ATA单证册的办理需要3到5个工作日,展商在备货时需将申请ATA单证册的时间考虑在内。欧洲对于包含原木的包装材料都要求出运前进行熏蒸处理,并且在外包装箱帖上熏蒸证明,否则将导致展览品无法顺利清关或者被目的国海关退回原出口国。熏蒸的方法为国际通用的HT或者MB方式。建议展商好不要使用需要熏蒸的材料作为包装材料(或者包含部分需熏蒸的材料),以避免国外清关不必要的麻烦。

通常来说德国主要会展城市的展馆都会指定2~3个展品运输服务商,几乎所有的国际展览也都有一个甚至多个指定的货运代理,负责国外展品到达德国后的清关、临时仓储、展位派送等一条龙服务。这些代理通常开展前在展馆都有自己的办公室和临时仓库,用来临时存放展品并负责解决展品进馆等相关问题。而国外运输代理公司在展览品物流方面的经验、实力、与组委会及海关的关系等也是保证展商展品能够顺利清关并送达展位的重要因素。正是所谓质优价高,运输代理的费用往往比其他货运代理的价格要高,但是代理提供的运输服务也更加周到安全,值得展商信赖。对于展览品来说,顺利清关并送至展位是重要的,在此基础上方考虑价格等其他因素。需要特别指出的是,展览物流对时间的要求要比普通货物出口严格得多,如果开展时展品还没有到达展位,损失将是无法估量的。所以展商以正常的海运(空运)出口方式运输展品是保证展品顺利送达展位的唯一方式。如果展商随身携带展品进入德国,一旦被德国海关查验到则需要补交关税,甚至没收展品、罚款等,所以建议展商不要采取此种方式。另外德国海关不接受没有申报货值的任何物品,展商须将的目录、宣传页及小赠品等都以真实的货值进行如实申报,以免影响清关。